Opal-ov Poslovno Informacijski Sistem je program, ki je sestavljen iz med sabo povezanih modulov. Celota zajema Glavno knjigo s saldakonti, Plače in druga izplačila, Osnovna sredstva, Potne naloge, Blagajno, Fakturiranje, Blagovno knjigovodstvo, Materialno knjigovodstvo, Kadrovsko evidenco. Poleg teh programov  OpPIS zajema tudi nekaj dodatnih specializiranih modulov kot so Založniški modul, modul za Planiranje delovnega časa, Servisni modul, modul Projektni nadzor in modul za Podporo skupinskemu delu. Prav tako omogoča izdelavo in pregled analiz podatkov v Direktorskem informacijskem sistemu (OLAP). Omogoča pripravo statističnih poročil blagovne menjave med državami članicami EU - INTRASTAT. Pri načrtovanju OpPIS-a smo skrbeli, da se vsak podatek vnese v sistem le enkrat, potem pa sistem poskrbi, da se prenese na vsa mesta kjer mora nastopati.

Tako je OpPIS sodobna aplikacija, ki s pridom izkorišča tudi nove možnosti, ki jih je prinesla internetna tehnologija. OpPIS se lahko povezuje s programi raznih programerskih hiš, ki imajo izdelane prenose izdanih, nekatere tudi prejetih računov v naše davčne evidence ali pa le knjižb v naše finance. Poleg tega zna opravljati sinhronizacije podatkov s spletnimi strežniki.

43 % naših strank so knjigovodski servisi. Zaradi tega je v OpPIS-u za njihove potrebe izdelanih kopico raznih operacij, poročil in funkcij. Tako zna opis npr. pripraviti podatke o številu vnešenih knjižb v časovnem obdobju po posameznem podjetju, o številu izdelanih plač..., zna izdelati razna poročili za interno revizijo v servisu, zna evidentirati in beležiti opravila posameznih zaposlenih po strankah (glej modul Podpora skupinskemu delu), na osnovi tega izdelati fakture...

Skupne lastnosti programa - modulov:

• vodenje poslovanja za neomejeno število podjetij
• nastavitev pravic uporabnikom ali skupini uporabnikov vse do nivoja posameznega polja, do le točno določenih podjetij...
• prilagoditev izgleda programa (barve in pisave)
• shranjevanje različnih pogledov tabel (razporeditev in velikost stolpcev) na nivoju uporabnika, podjetja...
• možnost izpisa poljubne tabele po predlogi, kar omogoča izpis tabel v poljubni obliki, npr. šifrant partnerjev kot nalepke z naslovi...
• možnost izvoza poljubne tabele ali pregleda v oblike: Excel, DBF, tekst, HTML, MySQL...
• vgrajen urejevalnik predlog za izpise dokumentov (IOP, opomini, računi...) in tabel
• generator poročil s čarovnikom, v katerem lahko črpamo podatke iz poljubne tabele
• vgrajen skriptni jezik, ki omogoča npr. na terenu izdelavo novega pregleda in njegovo vklučitev v meni ali pa izdelavo skript za razne namenske operacije. Skripte se izvajajo z vgrajenim interpreterjem
• uvoz podatkov iz datotek formata: tekst (ASCII), DBF, Excell, Clarion, MySQL...
• avtomatska sinfronizacija šifrantov s tabelami drugih informacijskih sistemov, npr. tabel na spletu, na določenem IP naslovu...
• izpis vseh dokumentov (ponudbe, računi, plačilne liste...) v PDF obliki in pošiljanje po elektronski pošti
• elektronski prenos mesečnih in letnih poročil na DURS in AJPES
• postavitev filtra na tabelah, kar omogoča različne prikaze iste tabele
• predogled izpisov in možnost izpisa posameznih strani
• nastavljivi meniji in orodne vrstice, kar omogoča, da se uporabnikom sestavijo meniji, ki vsebujejo le operacije, ki jih uporabljajo
• stalen prikaz odprtih oken in enostavno in hitro preklaplanje (klikanje) med njimi
• nastavljiva vsebina form, kar pomeni, da se lahko vnosne maske prilagodijo potrebam posameznega podjetja
• pripomočki – koledar, informacijska tabla, sporočila, alarmi
• pregled aktivnih uporabnikov prijavljenih v OpPIS in izpis operacije, ki jo trenutno izvajajo, kar omogoča celovit nadzor nad trenutnim dogajanjem v OpPIS-u
• možnost pošiljanja elektronske pošte posameznikom ali skupini partnerjev
• možnost tekstnega izpisa tabel, pregledov, dokumentov na matrične tiskalnike, kar močno pohitri čas izpisa in zmanjša amortizacijo tiskalnikov
• enostavno in hitro iskanje podatkov iz šifrantov po poljubnem polju neglede na njegovo vsebino
• arhiviranje in dearhiviranje v standardnem zip formatu z možnostjo samodejne časovne aktivacije, serijsko arhiviranje in opomnik arhiviranja....
• prevajanje zaslonskih mask v tuje jezike s čemer je možen prevod aplikacije
• mehanizem za avtomatsko posodabljanje iz našega spletnega strežnika
• pisna in elektronska navodila, ki trenutno zajemajo preko 1100 drobno tipkanih strani
• spletni dostop neposredno iz OpPIS-a do mesečnih biltenov, do Opalove knjižnice...
• fleksibilen način licenciranja

OpPIS omogoča še veliko več, kar vam bomo z veseljem pokazali na prezentaciji, zato nas pokličite!