Prodaja

Podmodul prodaja nudi podporo prodajnemu procesu

Dokumenti, ki jih imamo na voljo so:

•  Prejeta naročila s katerimi v sistem vnesemo naročila prejeta s strani kupcev. Spremljamo lahko tudi datum predvidene dobave, ki ga lahko vnesemo tudi po prejemu potrditve naročila z datumi dobave s strani dobavitelja.

•  Ponudbe

•  Predračuni

•  Izdani avansni računi (prejeti avansi) , ki so običajno narejeni na osnovi ponudbe ali predračuna.

•  Prodajni nalogi , ki so nalogi skladišču za izdajo blaga

•  Dobavnice/Računi so dokumenti s katerimi blago vzamemo iz zaloge in seveda fakturiramo. Možno je izdati en račun za več dobavnic istega kupca. Seveda lahko fakturiramo tudi storitve.

•  Interne dobavnice/računi , ki jih uporabimo kadar potrebujemo dokumente s prodajnimi cenami, ki jih moramo nasloviti nase.

•  Storno dobavnice/Dobropisi , ki jih uporabimo tako v primeru, ko nam kupec vrne blago kot tudi za izdajo finančnih dobropisov.

•  Storno interne dobavnice/računi , ki jih uporabimo kadar moramo stornirati interne dobavnice oz. račune.

•  Prodajne kalkulacije s katerimi si pomagamo pri izdelavi predračunov za določenega kupca

Katere dokumente v fazi prodaje uporabljamo je odvisno od naših potreb. Podobno kot pri nabavi je tudi tukaj možno izdelati dokument na osnovi drugega dokumenta. Tako je iz prejetega naročila možno narediti ponudbo, predračun, dobavnico ali račun, iz ponudbe in predračuna pa dobavnico ali račun. Račun je vedno narejen iz ene ali več dobavnic s tem, da dobavnica lahko vsebuje tudi storitve. Seveda je fakturiranje blaga in storitev na enem računu možno. Tudi opis posamezne postavke na računu je lahko poljubno dolg. Pri izdelavi dobavnic in računov iz ostalih dokumentov je možna tudi izdelava delnih dobav, kar nam omogoča, da brez večjih problemov kupcu delno dobavljamo naročeno blago program pa vodi evidenco o tem kaj je že bilo izdobavljeno in kaj še ne. Posamezna naročila lahko zapremo tudi pred kompletno izdobavo s čimer jih efektivno prekličemo.

Program omogoča tolarsko in devizno fakturiranje. Loči tudi izvoz pri čemer izvozna faktura ni nujno v devizah lahko je tudi tolarska kar pride prav predvsem avtoprevozniškim družbam.

Obstaja tudi možnost avtomatske serijske izdelave zaporednih računov. Uporabno pri obračunavanju najemnin, izdajanju računov v računovodskih servisih ali kjerkoli drugje kjer vsak mesec izdamo veliko računov, ki se ponavljajo iz mesca v mesec.

Še nekaj lastnosti modula prodaje:

•  Podpora rezervacijam. Rezervacije lahko povzročijo dokumenti, ki ne vplivajo na zaloge (prejeta naročila, predračuni, ponudbe, prodajni nalog). Kateri dokumenti dejansko povzročijo rezervacije je nastavljivo.

•  Možna uporaba več različnih cenikov.

•  Avtomastki prenos računov, avansnih računov, internih ter storno internih računov in dobropisov v Fakturno knjigo.

•  Uporaba sestavnic pri čemer je možen tudi način kjer je vrednost sestavljenega artikla izračunana iz vrednosti njegovih sestavnih delov.

•  Vsaki poziciji (in tudi celotnemu dokumentu) je možno dodati poljubno dolg opis.

•  Iz naročila kupca je možno avtomatsko narediti naročilo dobavitelju.

•  Avtomatski prenos dobavnic v prejemnice za namene npr. prenosa med prodajalnami.

•  Tolarsko in devizno fakturiranje.

•  Možnost izpisa dokumentov v tujih jezikih s prevodi nazivov artiklov in merskih enot (program seveda nima vgrajenega avtomatskega prevajalnika)

•  Možnost izpisa kupčevih kod za artikle na vseh dokumentih.

•  Možnost izpisa črtnih kod na vseh dokumentih.

•  Spremljanje stanja vseh dokumentov, ki ne vplivajo na zaloge. Pri prejetih naročilih tako spremljamo koliko in katere artikle moramo še dobaviti (ter kdaj če smo vnesli predvideni datum dobave).

•  Spremljanje plačane realizacije.

•  Spremljanja odprtih postavk za kupce in blokada kupcev z možnostjo določitve limita odprtih ali zapadlih terjatev.

•  Izpis posebnih položnic

•  Zaračunavanje znižanega DDV za blago ob prodaji fizičnim osebam skupaj z montažo.

•  Avtomatska izdelava naročila dobavitelju na osnovi prejetega naročila.

•  Če pri vnosu dokumenta ugotovimo, da nimamo zadostne zaloge artikla na izbranem skladišču, lahko hitro preverimo zalogo na ostalih skladiščih (vključno s konsignacijskimi skladišči).

•  ...

Gotovinska (POS) prodaja

Gotovinska prodaja je dodatek k prodaji, ki je namenjen podpori maloprodajnih mest. Dodatne funkcije gotovinske prodaje so:

•  Izpis računov in dnevnih poročil na POS tiskalnike z možnostjo odpiranja blagajniškega predala.

•  Prikaz na POS prikazovalnike.

•  Zajem plačila s specifikacijo plačilnih sredstev in prikazom zneska vračila.

•  Poljubno število različnih plačilnih sredstev pri specifikaciji oz. ločevanju način plačila.

•  Dnevni zaključki blagajne.

•  Izdaja računov znanim kupcem.

•  Izdaja računa DDV zavezancem z elementi, ki jih zahteva ZDDV z možnostjo izpisa na klasične (A4) tiskalnike enako kot račune iz veleprodaje.

•  Avtomatsko knjiženje zaključkov po plačilnih sredstvih.

•  Izdelava obrazcev trgovske evidence (TDr, TD, TS).

•  Enostaven ponoven izpis računa.

•  Možnost blokade spreminjanja prodajne cene in/ali rabatov na računu.

•  Možnost izdelave računa iz prejetega naročila ali predračuna.

EDI/RIP (računalniška izmenjava podatkov)

EDI/RIP je dodatek k podmodulu prodaje za izmenjavo podatkov z večjimi slovenskimi trgovci (Mercator, Špar, Engrotuš, DM, ...), ki uporabljajo B2B sistem podjetja Panteon group. Več informacij dobite na naslovu http://www.panteongroup.com/SLO/ .

Trenutno podprti dokumenti za izmenjavo so:

•  naročilo s strani kupca

•  enostavni odgovor na naročilo kupca

•  odgovor na naročilo kupca

•  dobavnica

Avtomatsko fakturiranje

V program je vgrajena tudi podpora avtomatskemu serijskemu fakturiranju. Podprti sta dve obliki avtomatskega fakturiranja. Pogostejša je oblika kjer na osnovi pogodbe strankam mesečno izdajamo račune, ki so za različne stranke različni vendar za isto stranko vsak mesec enaki oz. spremenjeni samo za spremembo tečaja, če so cene postavljene v devizah ali za spremembo vrednosti točke, če so cene postavljene v točkah. Primer take uporabe so računovodski servisi, ki mesečno zaračunavajo pavšalni znesek. Druga oblika je, ko večim strankam izstavimo povsem identične račune. Primer uporabe te oblike so šole, ki morajo vsem učencem izstaviti enak račun za npr. učbeniški sklad. Pri izpisih računov je možen tudi izpis posebne položnice.

Ceniki

Vnešenih imamo lahko poljubno število cenikov, ki jih dodelujemo kupcem (ali dobaviteljem) ali pa izbiramo pri samem vnosu dokumentov. Ceniki so običajno med seboj povezani v smislu, da imamo osnovni cenik iz njega pa izpeljanih več cenikov v katerih navedemo samo spremembe glede na izhodiščni cenik. Glavne lastnosti cenikov:

•  cene lahko vnašamo v poljubni valuti

•  cene lahko vnašamo z DDV ali brez

•  določene imamo lahko t.i. lomne cene to je cene, ki veljajo ob nakupu minimalne količine artikla

•  določitev rabata za skupino artiklov

•  določitev rabata za posamezni artikel

•  vsak zapis v ceniku (cena ali rabat) ima določen datum od vključno katerega dalje velja

•  vsak zapis v ceniku (cena ali rabat) ima lahko določen datum do vključno katerega velja (npr. za določitev akcijskih cen)

•  vsak cenik ima določen datum od katerega dalje velja in opcijsko datum do katerega velja

•  cenike lahko začasno ukinemo in jim določimo nadomestni cenik

•  izpis cenikov

•  uporaba neto cen – v ceniku imamo vnešen rabat na dokumentu pa program ne prikazuje rabata ampak ceno, ki je že zmanjšana za rabat

•  v primeru manjših cen lahko ceno podamo za večjo količino artikla (npr. za 10 ali 100 kosov)

•  cene in rabate lahko vnašamo tudi na več kot dve decimalni mesti natančno (do štiri); enako velja tudi za dokumente

•  cene lahko vežemo na posamezne projekte