Direktorski informacijski sistem (OLAP)

 V današnjem času je prava informacija v pravem trenutku vredna zlata, pa naj gre za zunanjo ali interno. V poslovnih knjigah imamo ogromno podatkov, ki pa včasih ravno zaradi njihove obsežnosti niso najbolj uporabni za namene hitrega odločanja.

Direktorski informacijski sistem omogoča ravno to! Podatke, ki jih že imamo v svojem informacijskem sistemu, lahko prikaže skoncentrirano po različnih kriterijih oziroma omogoča hitre izdelave analiz iz velikih količin podatkov, razporejenih v daljšem časovnem obdobju.

Da so podatki, ki jih vodstvo želi, na voljo v zelo kratkem času, je potrebno vse informacije, ki se nahajajo v našem informacijskem sistemu, oblikovati v posebno obliko, ki ji rečemo informacijska kocka. Kock imamo običajno več. Npr. podatki, ki jih zajamemo iz glavne knjige, se nahajajo v svoji kocki; podatki, ki ponazarjajo gibanje zalog v svoji kocki; informacije o prodaji po posameznih segmentih, komercialistih ... v svoji kocki...

Program je sestavljen iz dveh modulov. Prvi modul imenujemo OLAP strežnik in skrbi za graditev informacijskih kock. To je modul, v katerem uporabnik programu na enostaven način pove iz katerega vira ali virov podatkov naj se zgradi kocka in v kakšni obliki. Drugi modul je namenjen pregledovanju pripravljenih kock. Uporabniški vmesnik pregledovalnika kock je zelo enostaven, zaradi česar za uporabo programa ni potrebno nikakršno računalniško znanje.

Z uporabo direktorskega informacijskega sistema si pridobimo številne prednosti:
- kakovostnejše informacije za odločanje (managament)
- skrajšanje časa za pridobitev informacij
- možnost pregledovanja podatkov pridobljenih iz različnih virov na enem mestu
- lažje obvladovanje poslovnih procesov
- lažja priprava poslovne strategije